Переезд на новое место офиса: как это происходит?
Офис по праву считается «визитной карточкой» любой компании, ее «сердцем». Решение относительно того, стоит сотрудничать с организацией или нет, принимается, как правило, после посещения ее представительства. Очень многое при решении задач внутри бизнеса зависит от репутации – во многом поэтому «голубой мечтой» коммерсантов амбициозных, имеющих далеко идущие планы, является обладание офисом в наиболее престижной части города.
«Москва не стразу строилась»… Мало у кого получалось реализовать на практике свои желания одномоментно. Как правило, по мере наращивания успеха предприниматели переезжали офисы как можно ближе к Сити – деловой части города. Кто-то занимал новую штаб-квартиру, арендуя ее в бизнес-центре, кто-то приобретал помещение в собственность. В любом случае представителям делового сообщества приходилось предпринимать комплексный переезд офиса. Для того, чтобы процедура прошла в предельно сжатые сроки (время выступает для коммерсантов в качестве стратегического ресурса), чтобы работы были произведены аккуратно, за помощью целесообразно обратиться к квалифицированным исполнителям. Ставка делается на мувинговые компании.
В каком ключе ведется сотрудничество? Специализированные транспортные предприятия готовы возложить на себя весь груз забот и хлопот своих клиентов. Им необходимо только озвучить свои пожелания, обратившись в конкретную форму. У менеджера мувинговой фирмы клиенты узнают тарифы на офисные переезды, совместными усилиями, кроме того, разрабатывается логистическая схема мероприятия. Принципиально важно провести работы быстро и аккуратно, задействовав именно столько техники и персонала, сколько нужно. Именно для того, чтобы получить наиболее полные сведения о масштабах предстоящей операции, обратившимся за помощью коммерсантам нужно подробно ответить на вопросы сотрудника транспортной фирмы, курирующего данный переезд. Его интересует ряд моментов:
Часто перевозить приходится массивные предметы, вес которых измеряется не в десятках, а тысячах килограмм. Речь ведется о кофейных автоматах, массивном сейфовом оборудовании – то есть имуществе, с подъемом которого вряд ли справятся обычные грузчики (даже обладающие недюжиной силой). Для решения вопроса возникает необходимость в использовании портативной подъемной техники – проводятся такелажные работы (так в общем случае называют операции, подразумевающие погрузку-разгрузку на автомобиль и перевозку в нужное место имуществао, обладающего внушительным весом и нестандартными размерами). Задействованные для реализации мувинговых проектов сотрудники компаний готовы справиться с мероприятиями повышенной сложности небольшим коллективом. В данном случае ручной труд (тяжелый и малопроизводительный) не используется вовсе, крепление же массивных предметов к установке осуществляется посредством элементов такелажа (крюков, цепей, анкеров).
В случае грамотной организации офисный переезд удается провести в течение одного дня. Хрупкие и легкобьющиеся предметы помещают в защитную упаковку (бумажную, картонную или полиэтиленовую). В большинстве случаев переезды офисов проводятся в выходные дни – с наступлением будней сотрудники компании могут приступить к выполнению служебных обязанностей уже на новом месте.